Datenschutzerklärung – oekom media impact hub

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In den folgenden Kapiteln erfahren Sie, an welchen Stellen wir Daten von Ihnen erheben, was mit Ihren Daten geschieht und welche Rechte Sie haben.

I. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Name der verantwortlichen Stelle:
oekom – Gesellschaft für ökologische Kommunikation mbH
info@oekom.de

Geschäftsführer:
Jacob Radloff

Anschrift:
oekom – Gesellschaft für ökologische Kommunikation mbH
Goethestraße 28
80336 München

II. Datenschutzbeauftragter

Jonas Breyer
BREYER LEGAL
Klagenfurter Ring 2FA
65187 Wiesbaden
datenschutz@oekom.de

III. Zweckbestimmung und Datensparsamkeit

Wir erheben, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (EU-DSGVO).

Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung zu anderen Zwecken als den nachfolgend bestimmten erfolgt nicht. Sie können diese Unterrichtung jederzeit von dieser Webseite abrufen.

1. Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken (Logfiles)

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

2. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer*innen (PC, Smartphone o. Ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten sowie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und das Angebot verbessern zu können. Nutzer*innen können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass der Nutzungsumfang und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden können.

3. Nutzungsdaten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme unseres Internetangebotes zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation sowie Angaben zu Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unseres Angebotes. Für Zwecke der Marktforschung und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebotes dürfen wir bei Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellen. Sie haben das Recht, dieser Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Die Nutzungsprofile dürfen wir nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammenführen. Darüber hinaus werden Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

4. Verarbeitung im Rahmen der ESF-Plus-Förderung

Der oekom media impact hub wird im Rahmen des Programms „Nachhaltig wirken" aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Bundes gefördert. Im Zusammenhang mit der Förderung sind wir verpflichtet, bestimmte Daten von Teilnehmenden und geförderten Personen zu erheben und an die zuständigen Förder- und Verwaltungsstellen (z. B. den Projektträger sowie die ESF-Verwaltungsbehörde) zu übermitteln. Diese Daten dienen dem Nachweis, der Berichterstattung und der Kontrolle der Fördermittelverwendung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit den einschlägigen EU-Verordnungen 2021/1057 und 2021/1060.

IV. Betroffene Personen und Datenkategorien

Betroffen sind Besucher*innen der Website, Teilnehmer*innen an Veranstaltungen und Formularanfragen, Speaker*innen sowie Kooperationspartner*innen. Erfasst werden Name, Vorname, gegebenenfalls Adresse, IP-Adresse sowie E-Mail-Adresse – allerdings nur im Umfang, wie unter Zweckbestimmung und Datensparsamkeit beschrieben.

V. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist zum einen Ihre Einwilligung (z. B. bei Newslettern oder Formularen), eine Interessenabwägung, die keine Einschränkung Ihrer Rechte und Freiheiten ergab, oder im Falle einer vertraglichen Beziehung der entsprechende Vertrag mit Ihnen.

VI. Löschung von Daten

Fällt der Zweck weg und besteht auch keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht. Grundsätzlich werden die Daten nur für die Dauer der oben genannten Zwecke gespeichert.

VII. Empfängerinnen oder Kategorien von Empfängerinnen

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich (z. B. Weitergabe an eingesetzte Dienstleister wie Formular- oder Newsletter-Anbieter sowie – im Rahmen der ESF-Plus-Förderung – an die zuständigen Förder- und Verwaltungsstellen, siehe Abschnitt III.4). Wir sind zudem verpflichtet, aufgrund verschiedener gesetzlicher Vorschriften Daten an das Finanzamt oder andere Behörden weiterzuleiten.

VIII. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten erfolgt nur, soweit dies durch den Einsatz der unter Abschnitt X beschriebenen Webdienste technisch notwendig ist und die jeweiligen Anbieter geeignete Garantien im Sinne der DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) bereitstellen.

IX. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der verantwortlichen Stelle (siehe oben) zu melden und Auskunft darüber zu verlangen, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir prüfen dann, inwieweit dem gesetzliche Verarbeitungspflichten entgegenstehen, und informieren Sie entsprechend.

Sie haben ein Recht auf Datenportabilität, d. h. wir übergeben Ihnen Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage in maschinenlesbarer Form.

Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der für Ihr Land zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß umgehen.

X. Verwendete Webdienste

1. Tally

Für die Erstellung und Bereitstellung von Formularen (z. B. für die Bewerbung bei Programmen) nutzen wir den Dienst Tally (tally.so) der Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien. Tally verarbeitet die über die Formulare eingegebenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Tally verwendet keine Cookies zur Nachverfolgung und gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Weitere Informationen: tally.so/help/privacy-policy und tally.so/help/gdpr

2. Brevo (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails – darunter Newsletter sowie transaktionale E-Mails wie Bestätigungen bei Formularanfragen oder Bewerbungen – nutzen wir den Dienst Brevo (Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name sowie die im jeweiligen Formular übermittelten Inhalte) ausschließlich in unserem Auftrag und agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Brevo ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als den Versand der beauftragten E-Mails zu nutzen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: brevo.com/de/datenschutzrichtlinien

XI. Social Media

Datenschutzerklärung für unsere LinkedIn-Seite

Die oekom – Gesellschaft für ökologische Kommunikation mbH betreibt eine Unternehmensseite auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung interaktiver Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Liken).

Als Betreiber der LinkedIn-Seite erhalten wir von LinkedIn anonymisierte Besucher*innenstatistiken (sog. Page Analytics), auf deren Grundlage wir Aufschluss darüber erhalten, wie Nutzer*innen mit unserer Seite interagieren. Personenbezogene Daten der einzelnen Besucher*innen erhalten wir nicht. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, über soziale Netzwerke Informationen und Kommunikationsangebote bereitzustellen.

Welche Daten LinkedIn beim Besuch unserer Seite erhebt und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in seiner Datenschutzrichtlinie unter: linkedin.com/legal/privacy-policy

Stand: Juni 2026